Nieuws vanuit Tol Secretarie | Waar houden wij ons mee bezig
Mijn naam is Miranda Kuhl en sinds januari 2022 ben ik lid van het team bij Tol Secretarie. Jaren geleden werkte ik als secretaresse en was ik tevens voorzitter bij de cliëntenraad van Cosis. Cosis is een stichting die mensen met een psychische en of verstandelijke beperking helpt in het dagelijkse leven. Naast mijn rol …
Tol Secretarie is benaderd door UMCG Ambulance Post vanwege ziekte van een directiesecretaresse. Er was een capaciteitsprobleem op het bestuurssecretariaat ontstaan. Tol Secretarie is benaderd om de verschillende vergaderingen, zoals het Management Team, de Manager Ambulante Zorg en het Formatieoverleg voor te bereiden en te notuleren. De secretaresse zorgt ervoor dat maandelijks de vergaderingen via …
Mijn naam is Mirjam Urgert. Dit jaar heb ik mijn diploma voor de opleiding Management Assistant behaald aan het Drenthe College in Assen. Vanuit school heb ik stage gelopen bij Tol Secretarie en nadat het van beide kanten goed beviel ben ik sinds 15 mei werkzaam als secretaresse. Dit had ik me jaren geleden nooit …
Voor het WZA bieden wij voor meerdere onderdelen de secretariële ondersteuning. We notuleren de vergaderingen voor het management, de cliëntenraad en de klachtencommissie. Afhankelijk van de wensen schuiven we online aan of notuleren we op locatie. Voor het WZA doen we dat beide. We notuleren tijdelijk ter ondersteuning, omdat er momenteel een intern capaciteitstekort is …
Telefonische bereikbaarheid: neem een vakantie abonnement tijdens de vakanties Wat is er lekkerder dan rust tijdens de vakantieperiode. De tijd om te ontspannen en tot rust te komen. Maar het werk gaat vaak wel door. Zeker als zelfstandig ondernemer is het vaak moeilijk om helemaal te stoppen. Wij hebben een oplossing om je te ontzorgen. …
Het werken op afstand, waartoe we met zijn allen gedwongen werden door Corona, betekent dat we elkaar moeten vertrouwen. Inmiddels blijkt dat de Coronaperiode meer gevolgen heeft en vooral langer duurt dan eerder gedacht. Meer en meer rijst de vraag: “Blijft men op afstand werken of ligt de voorkeur op werken op locatie?” Vertrouwen en …
Als Drents ondernemer met de wens om te groeien kwam ik uit bij “Ik ben Drents ondernemer”. Een initiatief van de provincie om alle ondernemers binnen Drenthe te helpen met advies. Ik heb een voucher aangevraagd en zo een kennisleverancier als ondersteuner. Hoe werkt het? De subsidieregeling is een onderdeel van het programma Ik Ben …
De digitalisering maakt mogelijk, wat eerder onmogelijk was. Zo ook een volwaardig secretariaat op afstand zonder afstand te voelen. Tol Secretarie is vijf dagen in de week van half negen tot vijf voor verschillende bedrijven als herkenbaar secretariaat bereikbaar. “Met een duidelijk protocol voor veiligheid en privacy nemen wij het hele secretariaat uit handen”, zegt …
In de afgelopen jaren heeft de telefonist(e) steeds meer terrein verloren aan de mobiele telefoon. Iedereen is per slot van rekening rechtstreeks bereikbaar. Zo niet, dan is er altijd nog de voicemail. Onderzoek wijst echter uit dat mensen de voicemail negen van de tien keer niet inspreken. Hoezo optimaal bereikbaar?! “Zeker tijdens kantooruren moet je …
In veel situaties is het werken met een Secretaresse op Afstand (SoA) een goed alternatief. Hoewel het werkveld overal veranderd, blijft het beeld van de traditionele secretaresse, binnen handbereik, nog bestaan. Terwijl juist in de periode dat veel mensen thuis werken een secretaresse op afstand een echte aanwinst is. De naam zegt het al. De …