Telefoon Service

Telefoon Service van Tol Secretarie, zodat de organisatie altijd bereikbaar is!

Vervelend zeg, jij zit in een gesprek en jouw telefoon rinkelt. Helaas laat de beller geen boodschap achter en belt hij met een onbekend nummer. Of jij moet écht een klus afmaken en jij wordt constant gestoord door de telefoon!

Ongeacht in welke branche en of jij werkzaam bent als ZZP-er, voor een MKB-bedrijf, of op kantoor, iedereen heeft momenten dat hij door de telefoon gestoord wordt op een moment dat het écht niet past. Ook op een medisch, directie of ambtelijk secretariaat heb je momenten dat je denkt, nu even geen telefoon, éérst maak ik dit project af. Wij kunnen bijdragen aan een oplossing van dit probleem met onze Telefoon Service. We nemen dan de telefoon op, uit naam van jouw bedrijf! Jij creëert werktijd en rust voor jezelf tijdens al jouw afspraken en vergaderingen, en ondertussen blijft de bereikbaarheid optimaal.

Hoe werkt Telefoon Service?

Jij kunt op elk gewenst moment jouw telefoon doorschakelen, ongeacht hoe lang dit duurt. Vanaf een minuut, een paar uur tot elke dag de gehele dag. Jij bent altijd bereikbaar zonder dat jij jouw werkzaamheden moet onderbreken! Voor de mobiele telefoon die zowel zakelijk als privé wordt gebruikt, is de doorschakeling zo in te stellen dat jij kunt zien of het inkomend gesprek zakelijk of privé is. Zo ben jij bereikbaar voor privé gesprekken terwijl wij de zakelijke gesprekken opnemen.

Van alle gesprekken die wij voeren handelen wij het gesprek af door de naam, het telefoonnummer en het onderwerp te noteren. Daarna koppelen wij dit terug op de manier die jou het beste bevalt. Dit kan op één of meerdere vaste momenten per dag of meteen na een telefoontje. Jij kunt dan terugbellen op een moment dat het jóu schikt!

Jij laat op deze manier een professionele indruk achter, wordt niet meer gestoord als dat niet uitkomt en jij hoeft niet bang te zijn om een telefoontje te missen.

Voordelen

  • Kostenbesparend
  • Eigen telefoniste voor de bereikbaarheid
  • Flexibel abonnement
  • Geen gemiste oproepen
  • Per maand opzegbaar

Doelgroep

  • Secretaresse / Management Assistent
  • MKB / ZZP
  • Stichting of Vereniging
  • Zelfstandige praktijkbehandelaar zoals o.a.
    • Fysiotherapie praktijk
    • Tandarts praktijk
    • Logopedie praktijk

Maatwerk

  • Vast bedrag per maand inclusief gesprekken voor de Praktijkhouders
  • Abonnement die past bij de organisatie

Wil je meer informatie of een afspraak maken? Neem dan contact met ons op! Lees ook eens over de andere  diensten die Tol Secretarie u kan bieden.