Spreekkamer huren

Zelf Service!

Wij verhuren vier spreekkamers en één vergaderruimte. Deze ruimtes zijn ook geschikt als flexwerkruimte of trainingsruimte. Spreekkamer 1 is al beschikbaar. De overige ruimtes komen binnenkort beschikbaar.

Spreekkamer 1

– Max. 8 personen.
– Prijs € 25,00 per dagdeel (ochtend of middag).
– Prijs € 15,00 voor een 2-uurs reservering.
– Volledig verzorgd*: € 37,50 per dagdeel.
– Reserverings- en administratiekosten: € 5,00.
– Vooraf betalen met een Tikkie of betalingsverzoek via Whatsapp.
– Na betaling is de reservering definitief.
– Na afloop controleren wij of de ruimte voldoet aan onze schoonmaakeisen.

Vergaderruimte (trainingsruimte)

– Max. 25 personen
– De tafels zetten wij neer in de door u gewenste opstelling (school-, blokopstelling of U-vorm).
– Prijs per dagdeel: € 50,00.
– Volledig verzorgd*: € 80,00 per dagdeel.
– Reserverings- en administratiekosten: € 5,00.
– Vooraf betalen met een Tikkie of betalingsverzoek via Whatsapp.
– Na betaling is de reservering definitief.
– Na afloop controleren wij of de ruimte voldoet aan onze schoonmaakeisen.

*(Volledig verzorgd: wanneer wij de ruimte gereed moeten maken, koffie/thee moeten zetten e.d.)

Facilitair

– Je mag gebruik maken van een digibord, whiteboard, flip-over, markers of whiteboard stiften, beamer (VGA), kopjes, koffiekan, theekan e.d.
– Bij het secretariaat liggen verschillende soorten koppelstukken voor de iPad en digibord. Na afloop s.v.p. weer inleveren.
– De huurprijs is inclusief koffie/thee.  Je gaat zelf koffie/thee zetten in de kantine, de waterkan vullen met kraanwater en kopjes klaarzetten.
– In de kantine staat een koffiezetapparaat en waterkoker. Plus koffiebus met D.E.-snelfiltermaling en filterzakjes.
– In iedere ruimte staat een trolley met verschillende soorten thee, suiker en creamer, kopjes, theeglazen, waterglazen, e.d.

Schoonmaken

– Na afloop s.v.p. de ruimte schoon en netjes achterlaten.
– Schoonmaken betekent: stofzuigen, kruimels/haren van de stoelen verwijderen, tafels en stoelen met een vochtige doek afnemen, afwassen, papiertjes opruimen e.d.
– Afval in de prullenbakken doen.
– Schoonmaakartikelen en de stofzuiger terugzetten in de kast.
– Is de ruimte niet schoon en netjes achtergelaten, dan berekenen wij extra schoonmaakkosten (uurtarief: € 37,50).

Catering

– Tol Secretarie heeft geen horecavergunning en geen keuken waar hapjes of lunch klaargemaakt kunnen worden. Op verzoek kunnen wij de catering wel voor u regelen.
– De catering wordt door ons ingekocht en doorberekend met een marge van 20%.
– Je mag zelf versnaperingen en/of frisdrank meenemen, zoals koek, cake, gebak, snoepjes, cola o.i.d.
– Neem je etenswaren mee die gekoeld moeten worden, dan kun je gebruik maken van de gastenkoelkast in de kantine. Tol Secretarie is hier verder niet verantwoordelijk voor.

Huur voorwaarden

– Prijzen zijn excl. BTW.
– Een optie nemen op een ruimte heeft een geldigheidsduur van 2 werkdagen. Daarna vervalt automatisch de optie.
– De hele dag een ruimte huren is mogelijk, maar dit wordt berekend als 2x een dagdeel.
– Vooraf betalen met een Tikkie of betalingsverzoek via Whatsapp.
– Na betaling is de reservering definitief.
– Er wordt geen restitutie verleend bij annulering en/of tijdsafname.
– Breuk of vermissing van materialen worden bij de huurder in rekening gebracht.
– Na afloop controleren wij of de ruimte voldoet aan onze schoonmaakeisen
– Na afloop ontvangt u de factuur per mail. Wanneer er geen extra kosten gefactureerd hoeven te worden, dan staat op de factuur dat de betaling is voldaan.
– Tol Secretarie is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen van derden.
– Met de reservering ga je akkoord met boven genoemde voorwaarden.

Voorzieningen

– Gratis wifi
– Gratis parkeren
– Openbaar vervoer op loopafstand: bushalte Balkenweg (lijn 20, 309, 114 en 115 vanaf station Assen)
– Rolstoelvriendelijk
– Locatie ligt nabij de A28

Dagdelen

Een dagdeel is een 4-uurs reservering.

Ochtend: 8.30-12.30 uur
Middag: 13.00-17.00 uur
Avond: 17.30 – 21.30 uur tegen een uurtarief van € 37,50

Notuleer service

Bij afname van een notulist kan er gratis gebruik gemaakt worden van een ruimte*.
Het uurtarief van de notuleerservice wordt dan gehanteerd.
*Dit geldt voor een dagdeel, maar ook voor een avond.

Voor reserveren, vragen en/of opmerkingen kunt u contact met het secretariaat opnemen.

T: 0592 – 20 00 09
E: secretariaat@tolsecretarie.nl