Spreekkamers en trainingsruimte

Zoek je een spreekkamer of trainingsruimte? Wij hebben vier spreekkamers en één trainingsruimte beschikbaar. Deze ruimtes zijn ook geschikt als flexwerkruimte.

 

Spreekkamer 1

Spreekkamer 1 is een mooie, lichte ruimte voor maximaal acht personen. Deze ruimte is ingericht in de kleur paars.

De spreekkamer 2, 3 en 4 zijn eind augustus 2019 beschikbaar.

Tarieven spreekkamers

  • € 25,- per dagdeel (ochtend of middag)
  • € 15,- voor een 2-uurs reservering
  • Volledig verzorgd*: € 37,50 per dagdeel
  • Reserverings- en administratiekosten: € 5,00

Trainingsruimte

Onze trainingsruimte biedt plaats aan maximaal 25 personen. De tafels zetten wij voor jou in de gewenste opstelling (school-, blokopstelling of U-vorm).

Tarieven trainingsruimte

  • Per dagdeel: € 50,-
  • Volledig verzorgd*: € 80,- per dagdeel
  • Reserverings- en administratiekosten: € 5,-

*(Volledig verzorgd: wanneer wij de ruimte gereed moeten maken, koffie/thee moeten zetten e.d.)

Facilitair

  • Je mag kosteloos gebruik maken van een digibord, whiteboard, flip-over, markers of whiteboard stiften, beamer (VGA), kopjes, koffiekan, theekan e.d.
  • Bij het secretariaat liggen verschillende soorten koppelstukken voor de iPad en digibord. Na afloop graag daar weer inleveren.
  • De vergoeding is inclusief koffie/thee.  Je gaat zelf koffie/thee zetten in de kantine, de waterkan vullen met kraanwater en kopjes klaarzetten.
  • In de kantine staan een koffiezetapparaat, waterkoker, koffiebus met D.E.-snelfiltermaling en filterzakjes.
  • In iedere ruimte staat een trolley met verschillende soorten thee, suiker en creamer, kopjes, theeglazen, waterglazen, e.d.

Schoonmaken

  • Na afloop s.v.p. de ruimte schoon en netjes achterlaten
  • Schoonmaken betekent: stofzuigen, kruimels/haren van de stoelen verwijderen, tafels en stoelen met een vochtige doek afnemen, afwassen, papiertjes opruimen e.d.
  • Afval in de prullenbakken doen.
  • Schoonmaakartikelen en de stofzuiger terugzetten in de kast.
  • Na afloop controleren wij of de ruimte voldoet aan onze schoonmaakeisen.
  • Is de ruimte niet schoon en netjes achtergelaten, dan berekenen wij extra schoonmaakkosten (uurtarief: € 37,50).

Catering

  • Tol Secretarie heeft geen horecavergunning en geen keuken waar hapjes of lunch klaargemaakt kunnen worden. Op verzoek kunnen wij de catering wel regelen.
  • De catering wordt door ons ingekocht en doorberekend.
  • Je mag zelf versnaperingen en/of frisdrank meenemen, zoals koek, cake, gebak, snoepjes, cola o.i.d.
  • Neem je etenswaren mee die gekoeld moeten worden, dan kun je gebruik maken van de gastenkoelkast in de kantine. Tol Secretarie is hier verder niet verantwoordelijk voor.

Voorwaarden

  • Vergoedingstarieven zijn excl. BTW
  • Een optie nemen op een ruimte heeft een geldigheidsduur van 2 werkdagen. Daarna vervalt de optie automatisch.
  • De hele dag een ruimte gebruiken is mogelijk, maar de vergoeding wordt berekend als 2x een dagdeel
  • Vooraf betalen met een Tikkie of betalingsverzoek via Whatsapp
  • Na betaling is de reservering definitief
  • Er wordt geen restitutie verleend bij annulering en/of tijdsafname
  • Breuk of vermissing van materialen wordt bij de gebruiker in rekening gebracht
  • Na afloop controleren wij of de ruimte voldoet aan onze schoonmaakeisen
  • Na afloop ontvang je de factuur per mail. Wanneer er geen extra kosten gefactureerd hoeven te worden, dan staat op de factuur dat de betaling is voldaan.
  • Tol Secretarie is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen van derden
  • Met de reservering ga je akkoord met boven genoemde voorwaarden

Voorzieningen

  • Gratis wifi
  • Gratis parkeren
  • Openbaar vervoer op loopafstand: bushalte Balkenweg (lijn 20, 309, 114 en 115 vanaf station Assen)
  • Rolstoelvriendelijk
  • Locatie ligt nabij de A28

Dagdelen

Een dagdeel is een 4-uurs reservering.

Ochtend: 8.30 – 12.30 uur
Middag: 13.00 – 17.00 uur
Avond: 17.30 – 21.30 uur tegen een uurtarief van € 37,50

Notuleer service

Bij afname van een notulist kun je gratis gebruik maken van de ruimte*. Wij hanteren het uurtarief van de notuleerservice.

*Geldt voor dagdeel en avond.

Wil je reserveren of heb je vragen c.q. opmerkingen, vul dan het contactformulier in. Maar je kunt ons uiteraard ook altijd telefonisch bereiken.

T: 0592 – 20 00 09
E: secretariaat@tolsecretarie.nl