Miranda | Secretaresse

Mijn naam is Miranda Kuhl en sinds januari 2022 ben ik lid van het team bij Tol Secretarie. Jaren geleden werkte ik als secretaresse en was ik tevens voorzitter bij de cliëntenraad van Cosis. Cosis is een stichting die mensen met een psychische en of verstandelijke beperking helpt in het dagelijkse leven. Naast mijn rol …

Lees meer

Notuleren voor de UMCG Ambulance Post

Tol Secretarie is benaderd door UMCG Ambulance Post vanwege ziekte van een directiesecretaresse. Er was een capaciteitsprobleem op het bestuurssecretariaat ontstaan.  Tol Secretarie is benaderd om de verschillende vergaderingen, zoals het Management Team, de Manager Ambulante Zorg en het Formatieoverleg voor te bereiden en te notuleren. De secretaresse zorgt ervoor dat maandelijks de vergaderingen via …

Lees meer

5 tips voor betere notulen

Vergader stukken uitwerken? Wij hebben 5 tips voor betere notulen: Bespreek vooraf met de voorzitter wat er op de agenda staat en wat de doelen zijn van de vergaderpunten. Een goede voorbereiding met de notulen van de vorige vergadering en de agenda helpt om structuur te geven aan de vergadering. Vraag hoe het verslag eruit …

Lees meer

Mirjam | Management Assistant

Mijn naam is Mirjam Urgert. Dit jaar heb ik mijn diploma voor de opleiding Management Assistant behaald aan het Drenthe College in Assen. Vanuit school heb ik stage gelopen bij Tol Secretarie en nadat het van beide kanten goed beviel ben ik sinds 15 mei werkzaam als secretaresse. Dit had ik me jaren geleden nooit …

Lees meer

Notuleren voor het Wilhelmina Ziekenhuis in Assen (WZA)

Voor het WZA bieden wij voor meerdere onderdelen de secretariële ondersteuning. We notuleren de vergaderingen voor het management, de cliëntenraad en de klachtencommissie. Afhankelijk van de wensen schuiven we online aan of notuleren we op locatie. Voor het WZA doen we dat beide. We notuleren tijdelijk ter ondersteuning, omdat er momenteel een intern capaciteitstekort is …

Lees meer

Op afstand werken

Ruis in Huis
Al enige tijd leven we in een bijzondere tijd. Een virus heeft de wereldbevolking in een houdgreep. En hoe… de beelden op het nieuws zijn duidelijk en afschrikwekkend. Met als gevolg dat de overheid op 16 maart jl. maatregelen heeft genomen voor een bepaalde periode. Iedereen begrijpt het maar de impact is enorm. Van de ene op de andere dag verandert je manier van werken. Plotseling is de keukentafel omgetoverd tot een bureau en in plaats van met je collega’s te overleggen zitten nu de kinderen naast je te spelen of ben je zomaar de juf of meester om je kinderen te helpen met het huiswerk. Overdag is het continue schakelen. En dat vraagt energie.

Anders werken moet je leren
Je focus op je werk staat nu op een heel ander niveau omdat je anders moet gaan werken.

Lees meer

Hoe word je een influencer?

Wij laten ons als consument graag beïnvloeden door andere mensen. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dan ook dat bijna iedereen (92%) gevoelig is voor aanbevelingen van anderen. Als we naar generatie Z kijken, de synthetische generatie, dan is het zijn of worden van influencer helemaal niet zo gek. Dus assistant, wat let je?   Synthetische generatie …

Lees meer

Nationaal Secretaresse Congres, 13 februari 2020, Utrecht

Omarm de veranderingen in jouw vak en leer hoe jij het verschil kunt blijven maken. Een dag vol verrassende nieuwe inzichten van o.a. Jitske Kramer, praktische handvatten en heel veel inspiratie! Hoor van niemand minder dan Rico Verhoeven, Laurentien van Oranje en Gerard Ekdom hoe zij met extreme doelen stellen en door dicht bij zichzelf …

Lees meer

Geslaagde opening van ons nieuwe pand

Vrijdag 21 juni 2019 werd ons nieuwe pand geopend. Het was erg gezellig. Veel mensen zijn langs geweest en de reacties waren lovend. De afgelopen tijd is er – tussen de bedrijven door – veel werk verzet om alles op tijd af te krijgen. We beschikken nu over drie mooie spreekkamers en één grote trainingsruimte. …

Lees meer

Open Huis 21 juni 2019, 17.00 – 20.00 uur

Na een half jaar klussen kunnen wij ons nieuwe kantoor laten zien. En het is prachtig geworden! Daarom houden wij een Open Huis op 21 juni vanaf 17.00 uur. Onder het genot van een hapje en drankje vertellen we je graag over alle mogelijkheden. Save the date en zegt het voort! In verband met de …

Lees meer