Vergader stukken uitwerken?
Wij hebben 5 tips voor betere notulen:
- Bespreek vooraf met de voorzitter wat er op de agenda staat en wat de doelen zijn van de vergaderpunten. Een goede voorbereiding met de notulen van de vorige vergadering en de agenda helpt om structuur te geven aan de vergadering. Vraag hoe het verslag eruit moet zien. Wil je samenvatten, per woord de notulen uitwerken of wil je alleen de acties en besluiten vastleggen.
- Neem de vergadering op om zeker te weten dat je niets mist en ook onder tijdsdruk gemakkelijker kunt werken. Wacht niet met het uitwerken van de notulen.
- Laat de voorzitter duidelijk samenvatten en de uitkomst van de besluiten herhalen, als je aanwezig bent is het verstandig om meteen naast de voorzitter plaats te nemen.
- Quit The Small Talk – Probeer alleen belangrijke zaken te notuleren, blijf objectief en zakelijk luisteren. Dat scheelt enorm veel woorden.
- Leg de notulen weg en lees ze op een later moment nogmaals door.
Natuurlijk kun je het notuleren ook uitbesteden.
Voordelen Notuleerservice
- Deelnemers kunnen zich volledig richten op de vergadering.
- Professionele verslaglegging (onderscheid tussen hoofd- en bijzaken).
- Onafhankelijke notulen.
- Tijd- en kostenbesparend (in vergelijking met eigen beheer).
- Snelle en accurate oplevering van de notulen.
Wat kost Notuleerservice?
Allereerst rekenen wij een uur voorbereidingstijd, zodat we ons in zowel de organisatie als de stukken van de vergadering kunnen inlezen. Lees meer over de tarieven.