Secretariaatsbeheer

Eigen secretariaat

Het Secretariaatsbeheer van Tol Secretarie: Een Eigen Secretariaat om de organisatie draaiende te houden!

Je bent druk bezig met de bedrijfsvoering, maar je realiseert je dat dit veel meer inhoudt dan alleen de werkzaamheden die je graag doet. Je wordt constant gestoord door een rinkelende telefoon en je agenda is een chaos omdat je geen tijd hebt om goed te plannen. Hierdoor stagneert jouw onderneming, die je zo graag wilt laten groeien….

Dan is het Secretariaatsbeheer van Tol Secretarie dé oplossing!

Hoe werkt Secretariaatsbeheer?

Het Secretariaatsbeheer is geheel naar jouw bedrijfsstructuur in te richten. Wij vormen dan het secretariaat als onderdeel binnen jouw bedrijf.

Als er geen secretariaat aanwezig is betekent dit heel concreet dat je als ondernemer zelf alle werkzaamheden die (regelmatig) moeten gebeuren uitvoert. En wanneer daar weinig tijd voor is dan blijft het liggen. Met het Secretariaatsbeheer van Tol Secretarie nemen wij al deze werkzaamheden uit handen. Met als doel dat jouw bedrijf de ruimte krijgt om te groeien. Op deze manier heb jij alle tijd om met jouw expertise de werkzaamheden uit te voeren die voor jou van het grootste belang zijn en waar jouw bedrijf uit voort is gekomen. De werkzaamheden waar wij de expertise voor hebben, laat je aan ons over. Voor een offerte op maat kun je ons het beste bereiken door te bellen of via ons contactformulier.

Jouw eigen secretaresse

Jouw secretaresse neemt standaard de telefoon op en zij is er verantwoordelijk voor dat de berichten op de juiste plek en bij de juiste medewerker worden neergelegd. Dit geldt ook voor je e-mail en het plannen van de afspraken in je agenda. Een werkoverleg zorgt ervoor dat alle taken uitgevoerd worden op de manier die het beste bij jouw bedrijf passen. De secretaresse trekt namelijk ook de jas van jouw bedrijf aan. Bij Tol Secretarie is meedenken, aanvoelen en vooruitdenken geen probleem. Wij willen zorgen dat alle organisatorische taken die nodig zijn om jouw bedrijf te ondersteunen of te laten groeien gebeuren. Natuurlijk zijn dit slechts enkele voorbeelden van de werkzaamheden waarmee wij jouw onderneming kunnen ondersteunen.

Voordeel

• Kostenbesparend
• Beschikking over een eigen secretaresse
• Ondersteunend en Organisatorisch sterk
• Corebusiness first
• Onafhankelijk en Zelfstandig

Doelgroep

• MKB/ZZP
• Stichting of vereniging
• Raad van Toezicht/Raad van Bestuur
• Cliëntenraad
• Ondernemersraad

Maatwerk

• Ondersteuning mogelijk vanaf twee uren vast per week
• Een bundel van een vast aantal uren in de maand voor een vast bedrag

Voor meer informatie of een afspraak, neemt u hier contact met ons op! Lees ook eens over de andere diensten die Tol Secretarie jou kan bieden.

Bekijk de folder