Werken met een Secretaresse op Afstand (SoA)

In veel situaties is het werken met een Secretaresse op Afstand (SoA) een goed alternatief voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Juist in de periode dat veel mensen thuis werken is een secretaresse op afstand een echte uitkomst.

De naam zegt het al. De secretaresse werkt op afstand en voert daar de taken uit. Dit kan vanuit huis of een andere kantoorplek zijn. Indien gewenst, kunnen de taken wel op locatie worden uitgevoerd, bijvoorbeeld bij het notuleren van een vergadering.

Werken op locatie of op afstand?

Op afstand werken betekent locatie-onafhankelijk werken. Het enige wat je nodig hebt is internet. Vanuit huis werken valt al onder op afstand werken. Veel organisatie zijn al overgestapt naar werken vanuit de cloud. Hiermee is de mogelijkheid gecreëerd en de drempel verlaagd om op afstand te werken. Door de digitale mogelijkheden is het daarmee ook niet meer persé nodig om een secretaresse op locatie te hebben. Er is fysieke afstand maar door gebruik te maken (beeld)bellen, mail en whatsapp wordt er geen afstand ervaren.

Een secretaresse op afstand geeft organisatorische voordelen. Er hoeft bijvoorbeeld geen werkplek op kantoor te worden ingericht. Het inhuren van een secretaresse op afstand brengt het financiële voordeel dat je alleen betaalt voor de diensten die je nodig hebt op dat moment.

Taken van een secretaresse (op afstand)

Een secretaresse op afstand is een echte professional die hetzelfde kan én doet als een secretaresse op locatie. Er zit geen verschil in het takenpakket met een secretaresse die op locatie werkt.

Een kleine greep van taken die zowel op afstand als op locatie uitgevoerd kunnen worden zijn:

  • Agendabeheer
  • Telefoon
  • Planning
  • Regelen en Organiseren
  • Teksten
  • Mail
  • Administratie / Facturatie
  • Rapporten en documenten opstellen
  • Websitebeheer
  • Social Media berichten inplannen
  • Nieuwsbrieven schrijven en verspreiden
  • Boekhouding
  • Presentaties maken
  • Evenementen en Jubilea organiseren
  • Faciliteren en organiseren van trainingen
  • Enzovoort ….

Tot slot

Door de Coronacrisis zijn veel organisaties min of meer gedwongen om ook op afstand te werken. Het werken op afstand is nu een bekend begrip.

Als jij het kan en doet, dan kan de secretaresse op afstand het ook!