Secretariaatsbeheer

Het Secretariaatsbeheer van Tol Secretarie: Een Eigen Secretariaat om de organisatie draaiende te houden!

Je bent druk bezig met je bedrijfsvoering en je realiseert je dat dit veel meer inhoud dan alleen de werkzaamheden die je graag doet. Je wordt gestoord door een rinkelende telefoon, je agenda is een chaos omdat je geen tijd hebt om goed te plannen en je onderneming die jij zo graag wilt laten groeien kan hierdoor stagneren.

Dan is het Secretariaatsbeheer van Tol Secretarie dé oplossing!

Hoe werkt Secretariaatsbeheer?

Het Secretariaatsbeheer is geheel naar jouw bedrijfsstructuur in te richten. Wij vormen dan het secretariaat als een onderdeel binnen jouw bedrijf.

Als er binnen het bedrijf geen secretariaat aanwezig is betekent dit heel concreet dat je als ondernemer zelf alle werkzaamheden die (regelmatig) moeten gebeuren uitvoert. En wanneer daar weinig tijd voor is dan blijft het liggen. Met het Secretariaatsbeheer van Tol Secretarie nemen wij al deze werkzaamheden uit handen, met als doel dat het bedrijf de ruimte krijgt om te groeien. Op deze manier heb jij alle tijd om met jouw expertise de werkzaamheden uit te voeren die voor jou van het grootste belang zijn en waar je bedrijf uit voort is gekomen. De werkzaamheden waar wij de expertise voor hebben, laat je aan ons over.

Je secretaresse neemt standaard de telefoon op en zij is er verantwoordelijk voor dat de berichten op de juiste plek en bij de juiste medewerker worden neergelegd. Dit geldt ook voor je e-mail en het plannen van de afspraken in je agenda. Een werkoverleg zorgt ervoor dat alle taken uitgevoerd worden op de manier die het beste bij jouw bedrijf passen. De secretaresse trekt namelijk ook de jas van jouw bedrijf aan. Bij Tol Secretarie is meedenken, aanvoelen en vooruitdenken geen probleem. Wij willen zorgen dat alle organisatorische taken die nodig zijn om jouw bedrijf te ondersteunen of te laten groeien gebeuren. Natuurlijk zijn dit slechts enkele voorbeelden van de werkzaamheden waarmee wij jouw onderneming kunnen ondersteunen.

Voordeel

  • Kostenbesparend
  • Beschikking over een eigen secretaresse
  • Ondersteunend en Organisatorisch sterk
  • Corebusiness first
  • Onafhankelijk en Zelfstandig

Doelgroep

  • MKB/ZZP
  • Stichting of vereniging
  • Raad van Toezicht/Raad van Bestuur
  • Cliëntenraad
  • Ondernemersraad

Maatwerk

  • Ondersteuning mogelijk vanaf 2 uren vast per week
  • Een bundel van een vast aantal uren in de maand voor een vast bedrag

Wil je meer informatie over ons en onze werkzaamheden of met ons een afspraak maken? Neem dan contact met ons op! Lees ook verder bij Secretariële Ondersteuning en Telefoon Service.